Patienten buchen online, das Team konzentriert sich auf die Praxis
Weniger Telefon, weniger Ausfälle. Patienten wählen eine freie Zeit selbst und bekommen automatisch eine Erinnerung.
Das Telefon klingelt ständig wegen Terminen, die Patienten genauso gut selbst buchen könnten. Jede kurzfristige Absage hinterlässt eine leere Stunde. Ordinus gibt Patienten eine Buchungsseite und erinnert sie automatisch vor dem Termin.
Das Termin-Problem
Telefon als Flaschenhals
Terminanfragen blockieren die Leitung und binden Arbeitszeit, die besser bei den Patienten läge.
Kurzfristige Ausfälle
Vergessene Termine sind verlorene Zeit. Automatische Erinnerungen halten Patienten zuverlässiger dabei.
Manuelles Nachhalten von Absagen
Freigewordene Termine manuell nachzubesetzen kostet Zeit. Eine Buchungsseite macht Slots sofort wieder buchbar.
Kalender-Übersicht im Team
Wenn Termine über mehrere Kanäle eingehen, entstehen Lücken und Doppelbuchungen. Eine zentrale Buchungsseite schafft Klarheit.
Was Ordinus bietet
Selbstbuchung für Patienten
Patienten wählen Terminart und freie Zeit rund um die Uhr, ohne in der Warteschleife zu hängen.
Automatische E-Mail-Erinnerungen
Erinnerungen gehen vor jedem Termin raus, mit Link zum Verschieben. SMS ist in passenden Tarifen verfügbar.
Verschiedene Terminarten
Erstgespräch, Kontrolltermin und Beratung mit je eigener Dauer und Pufferzeit.
Kalender-Synchronisierung
Ordinus liest den verbundenen Kalender für belegte Zeiten und verwaltet nur selbst erstellte Termine.
Vorab-Fragen beim Buchen
Lass Patienten beim Buchen den Anlass eintragen, damit das Team vorbereitet ist.
So funktioniert es
- 1Terminarten und Zeiten einrichten. Lege Terminarten, Dauer und verfügbare Zeiten fest. Ordinus zeigt nur wirklich freie Slots an.
- 2Buchungslink bereitstellen. Link auf der Praxiswebsite und in automatischen Antworten einbinden, damit Patienten selbst buchen können.
- 3Erinnerungen laufen automatisch. Patienten bekommen vor dem Termin eine E-Mail. Absagen öffnen den Slot sofort wieder für andere.
Warum Ordinus
- Einfache Einrichtung, kein technisches Vorwissen nötig.
- Erinnerungen und Verschiebe-Links sind im System enthalten.
- Kalender-Sync ist sicher: Ordinus verwaltet nur Termine, die Ordinus erstellt hat.
Häufige Fragen
Können Patienten selbst verschieben?
Ja. Jede Bestätigung enthält einen Link zum Verschieben innerhalb deiner Regeln.
Wie verhindert Ordinus Doppelbuchungen?
Ordinus liest den verbundenen Kalender für belegte Zeiten und zeigt nur wirklich freie Slots an.
Kann ich verschiedene Terminarten anbieten?
Ja. Lege je Terminart eine eigene Dauer und Pufferzeit fest.
Bekommt das Team eine Benachrichtigung bei neuen Buchungen?
Ja. Neue Buchungen und Verschiebungen werden per E-Mail gemeldet.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Starte kostenlos und wechsle, wenn du mehr Erinnerungen oder Teammitglieder brauchst.
Weitere Lösungen
Für Friseure
Ein Link für deine Kundschaft zum Buchen. Ordinus bestätigt, erinnert und verschiebt, ganz ohne Telefonketten.
Für Fotografen
Kunden buchen ihr Shooting selbst. Ordinus schickt die Bestätigung, erinnert vor dem Termin und nimmt die Anzahlung.
Für Steuerberater
Erstgespräche, Jahresgespräche und Fristen-Beratung buchen Mandanten selbst. Du bekommst strukturierte Vorab-Infos vor dem Termin.
Für Physiotherapie
Patienten buchen Erst- und Folgetermine online. Automatische Erinnerungen senken Ausfälle, ohne dass du etwas tun musst.
Weniger Telefon, mehr Zeit für Patienten
Buchungsseite in Minuten einrichten. Patienten buchen ab sofort selbst.