Mandantentermine ohne Telefonkette
Erstgespräche, Jahresgespräche und Fristen-Beratung buchen Mandanten selbst. Sie bekommen strukturierte Vorab-Infos vor dem Termin.
Zur Steuersaison läuft das Telefon heiß. Viele Kanzleien verbringen Stunden damit, Termine zu koordinieren, Vorab-Informationen einzuholen und an Fristen zu erinnern. Ordinus übernimmt genau das.
Das Termin-Problem
Telefonbuchungen zur Steuersaison
In der Hochphase blockieren Terminanfragen die Leitung. Online-Buchung entlastet das Team sofort.
Fehlende Vorab-Informationen
Wenn Mandanten ohne Unterlagen kommen, geht wertvolle Beratungszeit verloren. Pflichtfelder beim Buchen lösen das.
Ausfälle und vergessene Termine
Ohne Erinnerungen erscheinen Mandanten manchmal nicht. Automatische E-Mails vor dem Termin senken die Ausfallquote.
Unklare Terminvergabe
Handgeschriebene Listen oder geteilte Kalender führen zu Verwirrung im Team. Eine zentrale Buchungsseite schafft Übersicht.
Was Ordinus bietet
Online-Buchungsseite für die Kanzlei
Mandanten wählen Terminart und freie Zeit selbst, ohne Anruf und ohne Warteschleife.
Vorab-Fragen beim Buchen
Legen Sie Pflichtfelder fest, damit Mandanten schon beim Buchen relevante Infos mitgeben.
Automatische Erinnerungen
E-Mail-Erinnerungen vor jedem Termin mit Link zum Verschieben. SMS ist in passenden Tarifen verfügbar.
Verschiedene Terminarten
Erstgespräch, Jahresgespräch und kurzfristige Rücksprache buchen mit unterschiedlicher Dauer und eigenen Regeln.
Kalender-Synchronisierung
Ordinus liest Ihren verbundenen Kalender für belegte Zeiten und verwaltet nur selbst erstellte Termine.
So funktioniert es
- 1Terminarten anlegen. Erstgespräch, Steuerberatung und Folgetermin mit je eigener Dauer und Vorab-Fragen anlegen.
- 2Link an Mandanten senden. Den Buchungslink in E-Mail-Signatur und Website einbinden, damit Mandanten jederzeit buchen können.
- 3Vorbereitet in den Termin. Vorab-Infos und Bestätigung liegen vor dem Gespräch bereit. Erinnerungen laufen automatisch.
Warum Ordinus
- Einrichtung in Minuten, passend für Einzel- und Gemeinschaftskanzleien.
- Vorab-Fragen beim Buchen sorgen für besser vorbereitete Mandanten.
- Erinnerungen laufen automatisch, kein manuelles Nachfassen nötig.
- Kostenlos starten, Tarif wechseln wenn das Team wächst.
Häufige Fragen
Kann ich verschiedene Gesprächsarten anbieten?
Ja. Legen Sie je Terminart eine eigene Dauer und eigene Vorab-Fragen fest, damit Erstgespräch und Jahresgespräch unterschiedlich buchen.
Können Mandanten selbst verschieben?
Ja. Jede Buchungsbestätigung enthält einen Link zum Verschieben innerhalb Ihrer definierten Regeln.
Wie bekomme ich Vorab-Informationen vom Mandanten?
Fügen Sie beim Anlegen einer Terminart Pflichtfelder hinzu, die der Mandant beim Buchen ausfüllen muss.
Bekomme ich eine Benachrichtigung bei neuen Buchungen?
Ja. Sobald ein Mandant bucht oder verschiebt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Starten Sie kostenlos und wechseln Sie, wenn Sie erweiterte Erinnerungen, Vorab-Zahlungen oder Teammitglieder brauchen.
Weitere Lösungen
Für Friseure
Ein Link für Ihre Kundschaft zum Buchen. Ordinus bestätigt, erinnert und verschiebt, ganz ohne Telefonketten.
Für Fotografen
Kunden buchen ihr Shooting selbst. Ordinus schickt die Bestätigung, erinnert vor dem Termin und nimmt die Anzahlung.
Für Praxen
Weniger Telefon, weniger Ausfälle. Patienten wählen eine freie Zeit selbst und bekommen automatisch eine Erinnerung.
Für Physiotherapie
Patienten buchen Erst- und Folgetermine online. Automatische Erinnerungen senken Ausfälle, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Weniger Terminaufwand, mehr Zeit für Beratung
Richten Sie Ihre Buchungsseite in wenigen Minuten ein. Mandanten buchen ab sofort selbst.