Internationale Termine, klare Struktur
Frankfurt ist Europas Finanzzentrum. Wer hier Termine koordiniert, tut das mit internationalen Partnern, engen Zeitfenstern und hohen Ansprüchen an Verlässlichkeit.
Banken, Unternehmensberatungen und B2B-Dienstleister in Frankfurt vereinbaren täglich Termine mit Kunden in anderen Zeitzonen. Manuelle Koordination per Mail kostet Zeit und führt zu Missverständnissen. Ordinus gibt jedem Betrieb eine Buchungsseite, die Zeitzonen versteht und die Terminkoordination automatisiert.
Das Termin-Problem
Terminabsprachen über Zeitzonen
Wer täglich mit Kunden in London, Zürich oder New York koordiniert, verliert Zeit mit Zeitzonenmathematik. Ordinus löst das automatisch.
Enge Zeitfenster bei Beratungsterminen
Führungskräfte haben wenig Spielraum im Kalender. Selbstbuchung mit echten freien Slots spart mehrere Abstimmungsrunden.
Verteilung von Erstgesprächen im Team
Wenn Inbound-Anfragen manuell zugeteilt werden, entsteht Ungleichgewicht. Round-Robin verteilt fair.
Keine Vorab-Qualifizierung
Ohne Vorab-Fragen landet jede Anfrage im Kalender, egal ob passend oder nicht. Pflichtfelder beim Buchen filtern das heraus.
Was Ordinus bietet
Zeitzonen-bewusste Buchungsseite
Kunden buchen in ihrer lokalen Zeit. Ordinus rechnet automatisch um und zeigt freie Zeiten korrekt an.
Vorab-Qualifizierung beim Buchen
Pflichtfelder stellen sicher, dass Kunden relevante Informationen hinterlassen, bevor der Termin stattfindet.
Round-Robin für das Beratungsteam
Eingehende Buchungen werden gleichmäßig auf verfügbare Berater verteilt, ohne manuellen Eingriff.
Automatische Erinnerungen
E-Mail-Erinnerungen vor jedem Termin mit Verschiebe-Link. SMS ist in passenden Tarifen verfugbar.
Kalender-Synchronisierung
Ordinus liest verbundene Kalender nur für belegte Zeiten und verwaltet ausschliesslich selbst erstellte Termine.
So funktioniert es
- 1Terminarten und Qualifizierungsfragen anlegen. Erstgespräch, Beratung und Follow-up mit je eigenen Regeln, Dauern und Vorab-Fragen einrichten.
- 2Buchungslink für internationale Kunden bereitstellen. Den Link in Outreach-Mails, auf der Website und in Angeboten einbinden.
- 3Kunden buchen in ihrer Zeitzone. Ordinus rechnet Zeitzonen automatisch um. Bestätigungen und Erinnerungen laufen automatisch.
Warum Ordinus
- Zeitzonen-Handling ist eingebaut, kein manuelles Umrechnen mehr.
- Vorab-Fragen filtern unpassende Anfragen heraus, bevor sie in den Kalender kommen.
- Round-Robin verteilt Erstgespräche fair im Beratungsteam.
- Routing und SLA-Überwachung sind ab dem Operations-Tarif verfügbar.
Häufige Fragen
Unterstützt Ordinus mehrere Zeitzonen?
Ja. Kunden buchen in ihrer lokalen Zeit. Ordinus rechnet automatisch um und zeigt freie Slots korrekt an.
Können Inbound-Anfragen automatisch auf Berater verteilt werden?
Ja. Ab dem Team-Tarif verteilt Ordinus per Round-Robin oder nach eigenen Regeln.
Wie stelle ich sicher, dass nur qualifizierte Anfragen in den Kalender kommen?
Füge beim Anlegen einer Terminart Pflichtfelder hinzu, die Kunden beim Buchen ausfüllen müssen.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Starte kostenlos und wechsle, wenn du Team-Routing, erweiterte Erinnerungen oder SLA-Überwachung brauchst.
Ist Ordinus für B2B-Vertriebsteams geeignet?
Ja. Lead-Routing, Vorab-Qualifizierung und Round-Robin sind für genau diesen Anwendungsfall ausgelegt.
Weitere Lösungen
Berlin
Vom Kreativstudio in Mitte bis zum SaaS-Team in Prenzlauer Berg: Ordinus gibt jedem Betrieb eine Buchungsseite, die mit dem Tempo der Stadt Schritt hält.
München
Kanzleien, Unternehmensberater und Praxen in München erwarten von Terminbuchung dasselbe wie von allem anderen: Verlässlichkeit und klare Prozesse.
Hamburg
Agenturen, Medienhäuser und Handelsunternehmen an der Elbe haben wenig Geduld für manuelle Terminkoordination. Ordinus macht das zur Nebensache.
Köln
Ob Agentur, freies Studio oder Eventdienstleister: In Köln laufen Projekte und Anfragen oft gleichzeitig. Ordinus bringt die Terminstruktur, damit nichts durchrutscht.
Internationale Termine ohne Zeitzonenchaos
Buchungsseite einrichten und Kunden weltweit selbst buchen lassen.