Hamburgische Effizienz in der Terminverwaltung
Agenturen, Medienhäuser und Handelsunternehmen an der Elbe haben wenig Geduld für manuelle Terminkoordination. Ordinus macht das zur Nebensache.
Hamburg verbindet Medien, Handel und Kreativwirtschaft unter einem Dach. Buchungsanfragen kommen über viele Kanäle, Teams arbeiten in verschiedenen Rhythmen, und Kunden erwarten schnelle Antworten. Ordinus bündelt alle Buchungen an einem Ort und sorgt dafür, dass keine Anfrage durchrutscht.
Das Termin-Problem
Anfragen über viele Kanäle
Mail, Telefon, Social Media: Ohne zentrale Buchungsseite verliert man schnell den Überblick über eingehende Anfragen.
Teams mit unklaren Verfügbarkeiten
Wenn Mitarbeiter in verschiedenen Projekten stecken, sind freie Zeiten schwer absehbar. Ordinus bündelt die Verfügbarkeiten des Teams.
Ausfälle ohne Erinnerungen
Kunden vergessen Termine, besonders wenn die Buchung lange zurückliegt. Automatische Erinnerungen halten sie dabei.
Buchungsvolumen in Hochphasen
Vor Messen oder Projektabschlüssen steigen Anfragen sprunghaft. Eine Buchungsseite skaliert ohne Mehraufwand.
Was Ordinus bietet
Zentrale Buchungsseite
Alle Anfragen landen auf einer Buchungsseite. Kunden wählen eine freie Zeit, ohne im Mailpostfach zu verschwinden.
Team-Routing und Verteilung
Eingehende Buchungen werden per Round-Robin oder nach eigenen Regeln auf verfügbare Teammitglieder verteilt.
Automatische Erinnerungen
E-Mail-Erinnerungen mit Verschiebe-Link vor jedem Termin. SMS ist in passenden Tarifen verfügbar.
Kalender-Synchronisierung
Ordinus liest verbundene Kalender nur für belegte Zeiten und schreibt ausschliesslich selbst erstellte Termine.
Vorab-Informationen
Pflichtfelder beim Buchen sorgen dafür, dass relevante Informationen vor dem Termin vorliegen.
So funktioniert es
- 1Team und Zeiten einrichten. Alle Teammitglieder anlegen, Verfügbarkeiten definieren und Routing-Regeln festlegen.
- 2Link teilen. Den Buchungslink auf Website, in Angebote und in automatische Antworten einbinden.
- 3Buchungen laufen automatisch. Zuweisung, Bestätigung und Erinnerungen passieren ohne manuelles Eingreifen.
Warum Ordinus
- Für Einzelpersonen in Minuten eingerichtet, skaliert auf grosse Agentur-Teams.
- Round-Robin verhindert, dass Buchungen immer bei denselben Personen landen.
- Erinnerungen und Verschiebe-Links reduzieren Ausfälle ohne Mehraufwand.
- Kostenlos starten, Tarif wechseln wenn das Volumen steigt.
Häufige Fragen
Kann Ordinus Buchungen gleichmässig im Team verteilen?
Ja. Ab dem Team-Tarif verteilt Ordinus per Round-Robin oder nach eigenen Regeln.
Wie verhindert Ordinus Doppelbuchungen?
Ordinus liest die verbundenen Kalender aller Teammitglieder und zeigt nur freie Slots an.
Können Kunden selbst verschieben?
Ja. Die Bestätigung enthält einen Verschiebe-Link innerhalb der definierten Regeln.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Starte kostenlos und wechsle, wenn du Team-Routing oder erweiterte Erinnerungen brauchst.
Lässt sich Ordinus in eine bestehende Website einbinden?
Ja. Der Buchungslink lässt sich direkt einbinden oder als iFrame in Websites und Landingpages integrieren.
Weitere Lösungen
Berlin
Vom Kreativstudio in Mitte bis zum SaaS-Team in Prenzlauer Berg: Ordinus gibt jedem Betrieb eine Buchungsseite, die mit dem Tempo der Stadt Schritt hält.
München
Kanzleien, Unternehmensberater und Praxen in München erwarten von Terminbuchung dasselbe wie von allem anderen: Verlässlichkeit und klare Prozesse.
Köln
Ob Agentur, freies Studio oder Eventdienstleister: In Köln laufen Projekte und Anfragen oft gleichzeitig. Ordinus bringt die Terminstruktur, damit nichts durchrutscht.
Frankfurt
Frankfurt ist Europas Finanzzentrum. Wer hier Termine koordiniert, tut das mit internationalen Partnern, engen Zeitfenstern und hohen Ansprüchen an Verlässlichkeit.
Buchungsorganisation, die mit deinem Team skaliert
Team einrichten, Link teilen und Ordinus verwaltet die Buchungen.