Wiener Dienstleister, die weniger koordinieren und mehr leisten
Kanzleien, Praxen und Berater in Wien legen Wert auf gepflegte Abläufe. Ordinus gibt ihnen eine Buchungsstruktur, die diesem Anspruch entspricht.
Wien ist ein dichter Dienstleistungsmarkt mit hohem Qualitätsanspruch. Ob Rechtsanwalt, Unternehmensberaterin oder Allgemeinmediziner: Kunden und Mandanten erwarten klare Prozesse, pünktliche Termine und verlässliche Kommunikation. Ordinus automatisiert die Buchungsseite, die Erinnerungen und die Vorab-Informationen, damit das Team sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren kann.
Das Termin-Problem
Telefontermine als Flaschenhals
Gerade in Kanzleien und Praxen blockieren Terminanfragen am Telefon Kapazitäten, die besser in die Beratung fliessen.
Mandanten ohne Vorab-Information
Wer ohne Unterlagen oder Kontext erscheint, verlängert die Beratungszeit unnötig. Vorab-Fragen beim Buchen lösen das.
Ausfälle in einem vollen Tagesplan
Ein verpasster Termin kostet in einem voll gebuchten Tag doppelt. Erinnerungen halten Klienten zuverlässiger dabei.
Manuelle Koordination bei wachsendem Team
Wenn mehr Personen dazukommen, reicht ein gemeinsamer Kalender nicht mehr. Ordinus schafft Struktur.
Was Ordinus bietet
Online-Buchungsseite für Wien und Österreich
Klienten buchen Erst- und Folgegespräche selbst, rund um die Uhr, ohne Warteschleife.
Vorab-Fragen beim Buchen
Lass Mandanten beim Buchen den Anlass oder Sachverhalt eintragen, damit du vorbereitet in das Gespräch gehst.
Automatische Erinnerungen
E-Mail-Erinnerungen mit Verschiebe-Link vor jedem Termin. SMS ist in passenden Tarifen verfügbar.
Bezahlte Erstgespräche
Verbinde einen Zahlungsanbieter und verlange Gebühren direkt beim Buchen.
Kalender-Synchronisierung
Ordinus liest verbundene Kalender nur für belegte Zeiten und verwaltet ausschliesslich selbst erstellte Termine.
So funktioniert es
- 1Terminarten und Vorab-Fragen einrichten. Erstgespräch, Beratung und Folgetermin mit je eigener Dauer, Preis und Vorab-Fragen anlegen.
- 2Link auf Website und in Antwortmails. Den Buchungslink überall einbinden, wo Klienten nach einem Termin fragen.
- 3Vorbereitet in jedes Gespräch. Vorab-Informationen liegen vor dem Termin bereit. Erinnerungen laufen automatisch.
Warum Ordinus
- Vorab-Fragen liefern strukturierte Infos vor dem ersten Kontakt.
- Bezahlte Buchungen reduzieren Ausfälle und vereinfachen die Abrechnung.
- Kalender-Sync ist eigentumssicher: Ordinus berührt nur selbst erstellte Termine.
- Einrichtung in Minuten, passend für Einzel- und Gemeinschaftspraxen sowie Kanzleien.
Häufige Fragen
Ist Ordinus für den österreichischen Markt geeignet?
Ja. Ordinus ist ein cloudbasiertes Produkt, das für Betriebe im deutschsprachigen Raum, inklusive Österreich, ausgelegt ist.
Kann ich Erstberatungsgebühren beim Buchen einziehen?
Ja. Verbinde einen Zahlungsanbieter und stelle ein, ob Klienten beim Buchen zahlen.
Wie verhindert Ordinus Doppelbuchungen?
Ordinus liest verbundene Kalender für belegte Zeiten und zeigt nur wirklich freie Slots an.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Starte kostenlos und wechsle, wenn du bezahlte Buchungen, Vorab-Fragen oder Teammitglieder brauchst.
Können mehrere Personen Buchungen empfangen?
Ja. Ab dem Team-Tarif verteilt Ordinus Buchungen per Round-Robin oder nach eigenen Regeln auf das Team.
Weitere Lösungen
Berlin
Vom Kreativstudio in Mitte bis zum SaaS-Team in Prenzlauer Berg: Ordinus gibt jedem Betrieb eine Buchungsseite, die mit dem Tempo der Stadt Schritt hält.
München
Kanzleien, Unternehmensberater und Praxen in München erwarten von Terminbuchung dasselbe wie von allem anderen: Verlässlichkeit und klare Prozesse.
Hamburg
Agenturen, Medienhäuser und Handelsunternehmen an der Elbe haben wenig Geduld für manuelle Terminkoordination. Ordinus macht das zur Nebensache.
Köln
Ob Agentur, freies Studio oder Eventdienstleister: In Köln laufen Projekte und Anfragen oft gleichzeitig. Ordinus bringt die Terminstruktur, damit nichts durchrutscht.
Wiener Qualität in jedem Buchungsablauf
Buchungsseite einrichten und Klienten selbst buchen lassen, mit Vorab-Infos und automatischen Erinnerungen.