Zürcher Präzision in der Terminplanung
Finanzdienstleister und Unternehmensberater in Zürich stellen höchste Ansprüche an Verlässlichkeit. Ordinus liefert die Buchungsinfrastruktur, die dazu passt.
Zürich ist eines der führenden Finanzzentren der Welt. Banken, Vermögensverwalter, Unternehmensberater und hochspezialisierte Dienstleister koordinieren täglich Termine mit nationalen und internationalen Kunden. In diesem Umfeld ist Verlässlichkeit kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung. Ordinus gibt Betrieben eine Buchungsseite, die genau das sicherstellt.
Das Termin-Problem
Manuelle Koordination mit internationalen Kunden
Buchungsanfragen per Mail in verschiedenen Zeitzonen kosten Zeit und erhöhen das Risiko von Missverständnissen.
Ausfälle bei kostspieligen Beratungsterminen
Ein nicht erschienener Klient kostet viel. Erinnerungen mit Verschiebe-Link senken die Ausfallrate messbar.
Keine strukturierte Vorab-Qualifizierung
Wenn jede Anfrage direkt in den Kalender kommt, kosten unpassende Termine wertvolle Kapazität.
Ungleiche Last im Beratungsteam
Ohne Verteilungsregeln landen Anfragen bei denselben Personen. Strukturiertes Routing schafft Ausgleich.
Was Ordinus bietet
Buchungsseite mit Vorab-Qualifizierung
Pflichtfelder beim Buchen stellen sicher, dass nur relevante Klienten in den Kalender kommen.
Zeitzonen-bewusste Buchungslogik
Internationale Klienten buchen in ihrer lokalen Zeit. Ordinus rechnet automatisch um.
Round-Robin für Beratungsteams
Ordinus verteilt Anfragen gleichmässig auf verfügbare Berater, nach Regeln oder reihum.
Automatische Erinnerungen
E-Mail-Erinnerungen vor jedem Termin mit Verschiebe-Link. SMS ist in passenden Tarifen verfügbar.
Kalender-Synchronisierung
Ordinus liest verbundene Kalender nur für belegte Zeiten und verwaltet ausschliesslich selbst erstellte Termine.
So funktioniert es
- 1Qualifizierungsfragen und Terminarten anlegen. Erstgespräch und Beratung mit je eigenen Vorab-Fragen, Dauern und Preisen einrichten.
- 2Buchungslink bereitstellen. Den Link in Outreach-Mails, auf der Website und in Angeboten einbinden.
- 3Klienten buchen, Ordinus koordiniert. Zeitzonen-Umrechnung, Zuweisung, Bestätigung und Erinnerungen laufen automatisch.
Warum Ordinus
- Vorab-Qualifizierung filtert unpassende Anfragen heraus, bevor sie Kapazität kosten.
- Zeitzonen-Handling ist eingebaut, kein manuelles Umrechnen mehr.
- Round-Robin hält die Last im Beratungsteam gleichmässig verteilt.
- Routing und SLA-Überwachung sind ab dem Operations-Tarif verfügbar.
Häufige Fragen
Unterstützt Ordinus mehrere Zeitzonen?
Ja. Kunden buchen in ihrer lokalen Zeit. Ordinus rechnet automatisch um und zeigt freie Slots korrekt an.
Wie stelle ich sicher, dass nur geeignete Klienten buchen?
Füge beim Anlegen einer Terminart Pflichtfelder hinzu, die Klienten beim Buchen ausfüllen müssen.
Können Buchungen gleichmässig im Team verteilt werden?
Ja. Ab dem Team-Tarif verteilt Ordinus per Round-Robin oder nach eigenen Regeln.
Wie verhindert Ordinus Doppelbuchungen?
Ordinus liest verbundene Kalender für belegte Zeiten und zeigt nur freie Slots an.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Starte kostenlos und wechsle, wenn du Team-Routing, Vorab-Qualifizierung oder SLA-Überwachung brauchst.
Weitere Lösungen
Berlin
Vom Kreativstudio in Mitte bis zum SaaS-Team in Prenzlauer Berg: Ordinus gibt jedem Betrieb eine Buchungsseite, die mit dem Tempo der Stadt Schritt hält.
München
Kanzleien, Unternehmensberater und Praxen in München erwarten von Terminbuchung dasselbe wie von allem anderen: Verlässlichkeit und klare Prozesse.
Hamburg
Agenturen, Medienhäuser und Handelsunternehmen an der Elbe haben wenig Geduld für manuelle Terminkoordination. Ordinus macht das zur Nebensache.
Köln
Ob Agentur, freies Studio oder Eventdienstleister: In Köln laufen Projekte und Anfragen oft gleichzeitig. Ordinus bringt die Terminstruktur, damit nichts durchrutscht.
Zuerst Qualifizierung, dann Termin
Buchungsseite mit Vorab-Fragen einrichten und nur passende Klienten in den Kalender lassen.