Interview-Termine ohne Kalender-Ping-Pong
Kandidaten buchen in den gemeinsamen Kalender des Interviewer-Teams. Ordinus verteilt Termine gleichmäßig und informiert alle automatisch.
Interview-Koordination kostet Recruiting-Teams unverhältnismäßig viel Zeit: Verfügbarkeiten abgleichen, Kalender weiterleiten, Verschiebungen kommunizieren. Je mehr Interviewer im Panel, desto komplizierter. Ordinus übernimmt die Abstimmung.
Das Termin-Problem
Kalender-Abgleich mit Kandidaten
Mehrere Nachrichten, um einen gemeinsamen Termin zu finden, verlangsamen den Recruiting-Prozess.
Panel-Interviews koordinieren
Wenn mehrere Interviewer gleichzeitig verfügbar sein müssen, wird manuelle Koordination schnell unübersichtlich.
Ungleiche Verteilung der Interviews
Ohne Regeln landen alle Termine bei denselben Personen. Round-Robin verteilt die Last gleichmäßig.
Verschiebungen kommunizieren
Jede Verschiebung manuell an alle Beteiligten zu kommunizieren kostet Zeit. Ordinus erledigt das automatisch.
Was Ordinus bietet
Gemeinsame Buchungsseite für das Team
Kandidaten buchen direkt in den Kalender des Teams, ohne Kalender-Weiterleitungen oder manuelle Absprachen.
Round-Robin-Verteilung
Ordinus verteilt Interviews gleichmäßig auf verfügbare Interviewer nach Round-Robin.
Automatische Erinnerungen
Kandidaten und Interviewer erhalten E-Mail-Erinnerungen vor dem Termin. SMS ist in passenden Tarifen verfügbar.
Einfaches Verschieben
Verschiebungen laufen über einen Link. Alle Beteiligten werden automatisch informiert.
Kalender-Synchronisierung
Ordinus liest die verbundenen Kalender des Teams für belegte Zeiten und verwaltet nur selbst erstellte Termine.
So funktioniert es
- 1Interviewer-Team einrichten. Füge Teammitglieder hinzu und lege fest, welche Interviewer für welche Rolle zuständig sind.
- 2Buchungslink an Kandidaten senden. Kandidaten wählen eine freie Zeit. Ordinus weist den Termin einem verfügbaren Interviewer zu.
- 3Alle werden automatisch informiert. Bestätigungen gehen an Kandidat und Interviewer. Verschiebungen werden sofort weitergegeben.
Warum Ordinus
- Round-Robin-Verteilung verhindert ungleiche Belastung im Interviewer-Team.
- Kandidaten buchen selbst, ohne Kalender-Weiterleitungen.
- Verschiebungen laufen automatisch, kein manuelles Nachinformieren.
- Team-Funktionen ab dem Team-Tarif verfügbar.
Häufige Fragen
Können mehrere Interviewer in einem Pool zusammengefasst werden?
Ja. Richte einen Interviewer-Pool ein und lass Ordinus Termine nach Round-Robin zuweisen.
Wie verhindert Ordinus Doppelbuchungen bei Interviewern?
Ordinus liest die verbundenen Kalender aller Interviewer und zeigt nur Zeiten an, zu denen ein Interviewer wirklich frei ist.
Können Kandidaten selbst verschieben?
Ja. Die Bestätigung enthält einen Verschiebe-Link innerhalb deiner Regeln.
Bekommt der zugewiesene Interviewer eine Benachrichtigung?
Ja. Bei neuer Buchung und bei Verschiebungen wird der Interviewer automatisch per E-Mail informiert.
Ab welchem Tarif sind Team-Funktionen verfügbar?
Round-Robin und gemeinsame Buchungsseiten sind ab dem Team-Tarif verfügbar.
Weitere Lösungen
Für Friseure
Ein Link für deine Kundschaft zum Buchen. Ordinus bestätigt, erinnert und verschiebt, ganz ohne Telefonketten.
Für Fotografen
Kunden buchen ihr Shooting selbst. Ordinus schickt die Bestätigung, erinnert vor dem Termin und nimmt die Anzahlung.
Für Steuerberater
Erstgespräche, Jahresgespräche und Fristen-Beratung buchen Mandanten selbst. Du bekommst strukturierte Vorab-Infos vor dem Termin.
Für Praxen
Weniger Telefon, weniger Ausfälle. Patienten wählen eine freie Zeit selbst und bekommen automatisch eine Erinnerung.
Interviews, die sich selbst koordinieren
Team einrichten und Kandidaten den Buchungslink schicken. Ordinus übernimmt den Rest.