Einsätze, die automatisch zum richtigen Monteur gehen
Ordinus verteilt eingehende Buchungen auf verfügbare Monteure, hält Kapazitätsgrenzen ein und informiert alle Beteiligten automatisch.
Handwerksbetriebe verlieren Zeit damit, Einsätze manuell zu disponieren, Verfügbarkeiten zu prüfen und Monteure zu informieren. Wenn Kapazitätsgrenzen nicht eingehalten werden, entstehen Überlastung und verpasste Termine. Ordinus übernimmt die Verteilung.
Das Termin-Problem
Manuelle Disposition kostet Zeit
Jeden Einsatz manuell einem Monteur zuzuweisen bindet Kapazität in der Verwaltung, die besser auf der Baustelle wäre.
Monteure überlasten
Ohne Kapazitätsgrenzen nehmen einzelne Monteure zu viele Einsätze an. Automatisches Routing verteilt die Last gleichmäßig.
Verpasste Kundentermine
Wenn Kunden nicht erinnert werden, erscheinen sie manchmal nicht. Automatische Erinnerungen halten Termine zuverlässiger.
Unklare Verfügbarkeiten
Wenn jeder Monteur seinen Kalender selbst verwaltet, entsteht Unklarheit. Ordinus zeigt die tatsächliche Kapazität des Teams.
Was Ordinus bietet
Automatisches Routing auf Monteure
Eingehende Buchungen werden automatisch auf verfügbare Monteure verteilt, nach Round-Robin oder eigenen Regeln.
Kapazitätsgrenzen einhalten
Lege pro Monteur fest, wie viele Einsätze täglich möglich sind. Ordinus respektiert diese Grenzen automatisch.
Automatische Erinnerungen
Kunden bekommen E-Mail-Erinnerungen mit Verschiebe-Link. SMS ist in passenden Tarifen verfügbar.
Kalender-Synchronisierung
Ordinus liest die verbundenen Kalender für belegte Zeiten und verwaltet nur selbst erstellte Einsätze.
Zentrale Disposition
Alle Einsätze und Verfügbarkeiten an einem Ort, ohne verstreute Kalender und Handzettel.
So funktioniert es
- 1Team und Kapazitäten einrichten. Monteure anlegen, Arbeitszeiten definieren und Kapazitätsgrenzen pro Person festlegen.
- 2Buchungsseite für Kunden freischalten. Kunden wählen Leistung und freie Zeit. Ordinus weist den Einsatz automatisch einem verfügbaren Monteur zu.
- 3Alle Beteiligten bleiben informiert. Monteure und Kunden erhalten Bestätigungen und Erinnerungen automatisch. Verschiebungen werden sofort weitergegeben.
Warum Ordinus
- Routing auf Monteure läuft automatisch, kein manuelles Zuweisen mehr.
- Kapazitätsgrenzen verhindern Überlastung einzelner Mitarbeiter.
- Erinnerungen und Benachrichtigungen sind im System enthalten.
- Für kleine Betriebe bis zu größeren Dispositionen gleich gut geeignet.
Häufige Fragen
Wie verteilt Ordinus Einsätze auf Monteure?
Ordinus nutzt automatisches Routing nach Round-Robin oder eigenen Regeln und berücksichtigt dabei die Kapazitätsgrenzen jedes Monteurs.
Kann ich Kapazitätsgrenzen pro Monteur festlegen?
Ja. Lege fest, wie viele Einsätze ein Monteur täglich annehmen kann. Ordinus respektiert diese Grenzen beim Zuweisen.
Bekommt der Monteur eine Benachrichtigung bei neuen Einsätzen?
Ja. Neue Zuweisungen werden dem Monteur automatisch per E-Mail mitgeteilt.
Können Kunden selbst verschieben?
Ja. Die Bestätigung enthält einen Verschiebe-Link innerhalb deiner Regeln.
Für wie viele Monteure ist Ordinus geeignet?
Routing und Kapazitätsplanung sind ab dem Team-Tarif verfügbar und skalieren mit der Teamgröße.
Weitere Lösungen
Für Friseure
Ein Link für deine Kundschaft zum Buchen. Ordinus bestätigt, erinnert und verschiebt, ganz ohne Telefonketten.
Für Fotografen
Kunden buchen ihr Shooting selbst. Ordinus schickt die Bestätigung, erinnert vor dem Termin und nimmt die Anzahlung.
Für Steuerberater
Erstgespräche, Jahresgespräche und Fristen-Beratung buchen Mandanten selbst. Du bekommst strukturierte Vorab-Infos vor dem Termin.
Für Praxen
Weniger Telefon, weniger Ausfälle. Patienten wählen eine freie Zeit selbst und bekommen automatisch eine Erinnerung.
Einsätze, die sich selbst verteilen
Team einrichten, Regeln festlegen und Ordinus übernimmt die Disposition.