Erstberatungen, die sich selbst organisieren
Mandanten buchen, beantworten Vorab-Fragen und zahlen optional direkt beim Buchen. Sie gehen vorbereitet in jedes Gespräch.
Erstberatungen in Kanzleien verursachen unverhältnismäßig viel Aufwand: Telefonate, um den Anlass zu verstehen, manuelle Terminkoordination und häufig keine Anzahlung, obwohl die Erstberatung kostenpflichtig ist. Ordinus löst das mit einer Buchungsseite plus Vorab-Fragen.
Das Termin-Problem
Erstgespräche ohne Vorab-Information
Wer ohne Kontext anruft, braucht zuerst ein qualifizierendes Gespräch. Vorab-Fragen beim Buchen lösen das ohne Telefonat.
Bezahlung der Erstberatung
Viele Kanzleien haben Mühe, Erstberatungsgebühren verlässlich einzuziehen. Zahlungspflicht beim Buchen verhindert Ausfälle.
Klare Terminkoordination
Handschriftliche Listen oder Telefonate führen zu Unklarheiten. Eine zentrale Buchungsseite schafft Ordnung.
Kurzfristige Ausfälle
Wer für einen Termin zahlt, erscheint verlässlicher. Erinnerungen reduzieren Ausfälle zusätzlich.
Was Ordinus bietet
Buchungsseite für die Kanzlei
Mandanten buchen Erstberatung und Folgetermine selbst, zu jeder Tageszeit.
Vorab-Fragen beim Buchen
Lassen Sie Mandanten beim Buchen den Sachverhalt kurz beschreiben, damit Sie vorbereitet in das Gespräch gehen.
Bezahlte Beratungstermine
Verbinden Sie einen Zahlungsanbieter und verlangen Sie die Erstberatungsgebühr direkt beim Buchen.
Automatische Erinnerungen
E-Mail-Erinnerungen vor jedem Termin mit Link zum Verschieben. SMS ist in passenden Tarifen verfügbar.
Kalender-Synchronisierung
Ordinus liest Ihren verbundenen Kalender für belegte Zeiten und verwaltet nur selbst erstellte Termine.
So funktioniert es
- 1Terminarten anlegen. Erstberatung, Folgegespräch und kurze Rücksprache mit je eigener Dauer, Preis und Vorab-Fragen anlegen.
- 2Buchungslink teilen. Den Link auf der Kanzlei-Website, in der E-Mail-Signatur und in Antwortmails einbinden.
- 3Vorbereitet in jedes Gespräch. Vorab-Infos und Zahlung liegen vor dem Termin vor. Erinnerungen laufen automatisch.
Warum Ordinus
- Vorab-Fragen liefern strukturierte Informationen vor dem ersten Gespräch.
- Bezahlte Buchungen reduzieren Ausfälle und vereinfachen die Abrechnung.
- Erinnerungen mit Verschiebe-Link sind im System enthalten.
- Kostenlos starten, Tarif wechseln wenn das Team wächst.
Häufige Fragen
Kann ich Vorab-Fragen beim Buchen einrichten?
Ja. Legen Sie für jede Terminart Pflichtfelder fest, die der Mandant beim Buchen ausfüllen muss.
Kann ich eine Erstberatungsgebühr beim Buchen verlangen?
Ja. Verbinden Sie einen Zahlungsanbieter und stellen Sie ein, ob der Mandant beim Buchen zahlt.
Können Mandanten selbst verschieben?
Ja. Die Bestätigung enthält einen Verschiebe-Link innerhalb Ihrer Regeln.
Bekomme ich eine Benachrichtigung bei neuen Buchungen?
Ja. Neue Buchungen und Verschiebungen werden per E-Mail gemeldet.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Starten Sie kostenlos und wechseln Sie, wenn Sie bezahlte Buchungen oder Teammitglieder brauchen.
Weitere Lösungen
Für Friseure
Ein Link für Ihre Kundschaft zum Buchen. Ordinus bestätigt, erinnert und verschiebt, ganz ohne Telefonketten.
Für Fotografen
Kunden buchen ihr Shooting selbst. Ordinus schickt die Bestätigung, erinnert vor dem Termin und nimmt die Anzahlung.
Für Steuerberater
Erstgespräche, Jahresgespräche und Fristen-Beratung buchen Mandanten selbst. Sie bekommen strukturierte Vorab-Infos vor dem Termin.
Für Praxen
Weniger Telefon, weniger Ausfälle. Patienten wählen eine freie Zeit selbst und bekommen automatisch eine Erinnerung.
Weniger Koordinationsaufwand, mehr Zeit für Mandate
Buchungsseite in wenigen Minuten einrichten. Mandanten buchen und zahlen ab sofort selbst.