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Ordinus vs. meetergo: Termin-Routing oder komplette Business-Suite?

July 30, 20269 min readKremer Digital

Ordinus und meetergo werden beide in Deutschland betrieben und positionieren sich als europäische Alternativen zu internationalen Terminplanern.

Damit enden die Gemeinsamkeiten nicht, aber die Produktstrategien gehen deutlich auseinander.

Ordinus konzentriert sich auf Terminplanung, gemeinsame Verfügbarkeit, Pools und Routing. meetergo entwickelt eine umfangreiche Suite aus Terminplanung, Video, CRM, E-Signatur, Automatisierung, KI und weiteren Geschäftsanwendungen.

Die bessere Wahl hängt davon ab, ob du einen fokussierten Terminprozess oder eine breitere Plattform suchst.

Ordinus und meetergo auf einen Blick

  • Betreiber

    • Ordinus: Deutsches Einzelunternehmen

    • meetergo: Deutsches Unternehmen

  • Produktkern

    • Ordinus: Terminplanung und Routing

    • meetergo: Business-Suite rund um Termin, CRM, Video und Dokumente

  • Kostenloser Tarif

    • Ordinus: 1 Terminart

    • meetergo: 3 Terminarten plus Starter-Limits weiterer Apps

  • Einzelperson

    • Ordinus: Solo ab 9,99 € pro Monat

    • meetergo: Light ab 9,90 € pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung

  • Team-Routing

    • Ordinus: Team für 39 € mit bis zu 5 Mitgliedern

    • meetergo: Round-Robin und Lead-Routing im Premium-Tarif

  • Eigene Videoplattform

    • Ordinus: Nein, externe Videodienste

    • meetergo: Ja, meetergo Connect

  • CRM

    • Ordinus: Kein vollständiges CRM

    • meetergo: Eigenes CRM und Kundenprozess

  • E-Signaturen und Deal Spaces

    • Ordinus: Nein

    • meetergo: Teil der Suite

  • API und Webhooks

    • Ordinus: Ab Solo

    • meetergo: In jedem bezahlten Tarif ab Light

  • Datenschutzpositionierung

    • Ordinus: Hetzner in Deutschland, EU-Backups, öffentliche Unterauftragsverarbeiter

    • meetergo: Deutscher AVV und Server in Deutschland laut Anbieter

Ordinus und meetergo überschneiden sich bei der Buchung. Danach gehen sie auseinander: Ordinus bleibt eine fokussierte Routing-Schicht, meetergo versucht mehrere Business-Anwendungen in einer Suite zu bündeln.

Die Kurzentscheidung

Wähle Ordinus, wenn Terminverteilung, Team-Routing und planbare Kosten für bis zu fünf Personen im Mittelpunkt stehen.

Wähle meetergo, wenn du Terminplanung zusammen mit Video, CRM, E-Signaturen, WhatsApp und weiteren Anwendungen in einer Suite bündeln möchtest.

Preisstruktur

Ordinus

  • Free: 0 Euro

  • Solo: 9,99 Euro pro Monat

  • Team: 39 Euro pro Monat für bis zu fünf Mitglieder

  • Operations: 149 Euro pro Monat, aktuell noch "Demnächst"

  • Enterprise: individuell

Bei jährlicher Abrechnung kostet Solo 99,99 Euro und Team 390 Euro.

meetergo

Die aktuelle Preisseite nennt:

  • Free: 0 Euro

  • Light: 9,90 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung

  • Suite: 29,90 Euro pro Nutzer und Monat im ersten Jahr, regulär 34,90 Euro

  • Premium: 49,90 Euro pro Nutzer und Monat im ersten Jahr, regulär 59,90 Euro

  • Enterprise: individuell

Round-Robin, Lead-Routing, Funnels und Salesforce werden dem Premium-Tarif zugeordnet.

Kosten für ein Team

  • 1 Person, einfacher Pro-Tarif

    • Ordinus: Solo: 9,99 € pro Monat

    • meetergo: Light: 9,90 € pro Monat bei Jahreszahlung

    • Einordnung: Nahezu gleiche Einstiegsklasse

  • 5 Personen, Terminplanung ohne Premium-Routing

    • Ordinus: Team: 39 € pro Monat

    • meetergo: Light: 49,50 € pro Monat

    • Einordnung: Funktionsumfang nicht identisch

  • 5 Personen, Round-Robin und Lead-Routing

    • Ordinus: Team: 39 € pro Monat

    • meetergo: Premium: 249,50 € pro Monat im ersten Jahr

    • Einordnung: meetergo bündelt deutlich mehr Suite-Funktionen

  • 5 Personen, regulärer Premium-Preis

    • Ordinus: Team: 39 € pro Monat

    • meetergo: Premium: 299,50 € pro Monat

    • Einordnung: Nur sinnvoll vergleichbar, wenn zusätzliche Apps genutzt werden

Alle meetergo-Werte sind rechnerische Pro-Nutzer-Summen auf Basis der im Artikel genannten jährlichen Tarife. Steuern und mögliche Zusatzkosten sind nicht berücksichtigt.

Bei fünf Personen kostet Ordinus Team 39 Euro pro Monat.

meetergo Premium kostet im ersten Jahr 49,90 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Für fünf Personen sind das rechnerisch 249,50 Euro pro Monat. Der reguläre Preis liegt entsprechend höher.

Dieser Unterschied ist erheblich, aber nicht vollständig vergleichbar. meetergo Premium enthält eine viel breitere Suite, unter anderem WhatsApp Business, Whitelabel-Funktionen und zusätzliche Anwendungen. Wer diese Funktionen benötigt, vergleicht nicht nur zwei Terminplaner.

Terminplanung

Beide Plattformen bieten:

  • Buchungsseiten

  • Kalenderverbindung

  • Verfügbarkeitsregeln

  • unterschiedliche Terminarten

  • Erinnerungen und Follow-ups

  • Website-Einbettung

  • Zahlungen

  • Teamfunktionen in höheren Tarifen

Ordinus Free enthält eine Terminart. meetergo Free enthält laut Preisseite drei Terminarten und Starter-Limits für die gesamte App-Suite.

Für eine einzelne Person sind meetergo Free und Light attraktiv. Ordinus Solo ist interessant, wenn eine klare, fokussierte Buchungsplattform mit Zahlungen, eigenem Branding und API-Zugriff gesucht wird.

Round-Robin und Lead-Routing

Ordinus Team enthält Pools, Round-Robin, gemeinsame Verfügbarkeit, kollektive Planung und Team-Routing.

meetergo ordnet Round-Robin, Lead-Routing und Funnels dem Premium-Tarif zu. Der Anbieter beschreibt ein System für faire Terminverteilung und individuelle Regeln.

Beide können deshalb Teamtermine verteilen. Die Unterschiede liegen in Tarif und Produktumgebung:

  • Ordinus integriert Round-Robin in einen pauschalen Teamtarif.

  • meetergo verbindet Routing mit CRM, Funnels, Salesforce und weiteren Suite-Funktionen.

Für ein kleines Team, das nur Termine verteilen möchte, ist Ordinus wesentlich fokussierter. Für ein Vertriebsteam, das gleichzeitig CRM-, Signatur-, Video- und Kommunikationsfunktionen ersetzen möchte, kann meetergo trotz höherer Kosten sinnvoller sein.

Integrierte Videokonferenz

meetergo besitzt mit meetergo Connect eine eigene Videoplattform. Laut Help Center sind 1:1-Anrufe im Free-Plan bis 45 Minuten möglich, während höhere Tarife weitere Funktionen freischalten. Bildschirmfreigabe, Chat und persönliche Meetingräume gehören zum Produkt.

Ordinus erstellt Meetings über angebundene Videokonferenzdienste wie Google Meet. Eine eigene vollständige Videoplattform wird nicht beworben.

Dieser Punkt ist eindeutig:

  • Eigene Videoanrufe innerhalb derselben Suite: meetergo

  • Terminplanung mit externem Videodienst: Ordinus

CRM und Kundenprozess

meetergo enthält ein eigenes CRM und verbindet Terminplanung mit weiteren Prozessen. Der Anbieter bewirbt unter anderem:

  • Lead- und Kontaktdaten

  • E-Signaturen

  • Deal Spaces

  • Zahlungen

  • Rechnungen

  • Meeting-Aufzeichnungen

  • KI-gestützte Notizen

  • WhatsApp Business

  • Automatisierungen

Ordinus ist keine vollständige Business-Suite. Das System verwaltet Buchungen, Kontakte und Routinginformationen, soll aber nicht sämtliche CRM-, Dokumenten- und Kommunikationsprozesse ersetzen.

Das ist weder Vor- noch Nachteil. Eine fokussierte Plattform ist leichter einzuführen. Eine Suite kann mehrere Einzellösungen ersetzen.

Produktumfang im Vergleich

  • Prozessschritt: Termin veröffentlichen

    • Ordinus: Buchungsseiten und Embeds

    • meetergo: Buchungsseiten und Funnels

  • Prozessschritt: Verfügbarkeit prüfen

    • Ordinus: Verbundene Kalender und Teamverfügbarkeit

    • meetergo: Verbundene Kalender und Teamfunktionen

  • Prozessschritt: Anfrage qualifizieren

    • Ordinus: Routing-Formulare und Team-Routing

    • meetergo: Funnels, Lead-Routing und CRM-Daten

  • Prozessschritt: Person zuweisen

    • Ordinus: Pools, Round-Robin und kollektive Planung

    • meetergo: Round-Robin und Lead-Routing im Premium-Tarif

  • Prozessschritt: Gespräch durchführen

    • Ordinus: Externer Videodienst

    • meetergo: Eigene Videoplattform meetergo Connect

  • Prozessschritt: Dokumente unterschreiben

    • Ordinus: Nicht Teil des Produkts

    • meetergo: E-Signaturen und Deal Spaces

  • Prozessschritt: Kontakt weiterverarbeiten

    • Ordinus: API, Webhooks und vorhandenes CRM

    • meetergo: Eigenes CRM, Automatisierung und Integrationen

  • Prozessschritt: Zahlung und Rechnung

    • Ordinus: Stripe-Zahlung und Anzahlung

    • meetergo: Zahlung plus breiterer Rechnungs- und Kundenprozess

Dieser Vergleich macht den Preisunterschied verständlicher: meetergo verkauft nicht nur einen Terminplaner. Der Mehrwert entsteht nur, wenn die zusätzlichen Prozessschritte tatsächlich genutzt werden.

API und Webhooks

Ordinus bietet API-Zugriff ab Solo und signierte Webhooks ab Team. Die Preisübersicht nennt klare monatliche Limits für API-Anfragen und Webhook-Zustellungen.

meetergo nennt REST API und Webhooks in jedem bezahlten Tarif ab Light.

Entwickler sollten vor einer Entscheidung prüfen:

  • Welche Ressourcen sind über die API verfügbar?

  • Können Buchungen erstellt und geändert werden?

  • Welche Ereignisse werden per Webhook ausgelöst?

  • Gibt es Signaturen und Retry-Mechanismen?

  • Wie lange sind API-Schlüssel gültig?

  • Welche Rate Limits gelten?

Bei beiden Produkten sind API und Webhooks vergleichsweise früh verfügbar. Ordinus ordnet klare Limits und signierte Webhooks seinen Tarifen zu. meetergo verbindet die Schnittstellen mit einem breiteren internen App-Ökosystem. Entscheidend sind deshalb die konkret benötigten Endpunkte, Ereignisse und Rate Limits.

Zahlungen

Beide Plattformen unterstützen Zahlungen im Buchungsprozess.

Ordinus nutzt Stripe für Zahlungen und Anzahlungen.

meetergo dokumentiert eine Stripe-Integration und bewirbt zusätzlich weitere Zahlungs- und Rechnungsfunktionen innerhalb seiner Suite.

Für Unternehmen mit kostenpflichtigen Beratungen ist meetergo stärker, wenn Rechnung, Dokumente und weiterer Kundenprozess ebenfalls im selben System stattfinden sollen. Ordinus ist schlanker, wenn Zahlung und Buchungsbestätigung genügen.

Datenschutz und Hosting

meetergo nennt Server in Frankfurt und einen deutschen AVV. Das Unternehmen wirbt mit deutscher Infrastruktur und europäisch ausgerichteten KI-Funktionen.

Ordinus nennt Hetzner Cloud in Deutschland, selbstverwaltetes PostgreSQL, verschlüsselte EU-Backups und eine öffentliche Liste von Unterauftragsverarbeitern.

Beide Angebote sind aus Datenschutzsicht leichter einzuordnen als ein unbekannter Anbieter ohne transparente Dokumentation. Trotzdem bleibt eine eigene Prüfung erforderlich.

Besonders bei meetergo sollten Unternehmen aufgrund der breiten Suite fragen, welche Zusatzfunktionen welche Daten verarbeiten. Video, KI-Transkription, WhatsApp, Signaturen und Zahlungen haben unterschiedliche Datenflüsse.

Bei Ordinus sollten aktivierte Integrationen wie Stripe, E-Mail-Versand und Kalenderanbieter berücksichtigt werden.

Komplexität und Einführung

meetergo bietet viele Funktionen in einem Konto. Das kann Toolkosten und Integrationsaufwand reduzieren. Es bedeutet aber auch mehr Konfiguration, mehr Rollen und mehr Funktionen, die intern verstanden werden müssen.

Ordinus ist enger begrenzt. Ein Team richtet Mitglieder, Pools, Terminarten und Routing ein. Das Produkt ersetzt kein CRM und keine E-Signaturplattform.

Ein guter Entscheidungsmaßstab ist deshalb nicht "mehr Funktionen", sondern "weniger unnötige Systeme".

Wird meetergo tatsächlich mehrere vorhandene Tools ersetzen, kann die Suite sinnvoll sein.

Bleiben CRM, Video und Dokumente ohnehin bestehen, kann eine fokussierte Lösung wie Ordinus wirtschaftlicher und einfacher sein.

Für wen ist Ordinus besser?

Ordinus passt besser, wenn:

  • Round-Robin und Pools schnell eingeführt werden sollen

  • bis zu fünf Mitglieder zu einem festen Teampreis benötigt werden

  • vorhandenes CRM und Videotool bestehen bleiben

  • API und Webhooks wichtig sind

  • Termin-Routing der zentrale Engpass ist

  • eine schlanke Plattform bevorzugt wird

  • spätere Kapazitäts-, Territory- oder SLA-Logik relevant ist

Für wen ist meetergo besser?

meetergo passt besser, wenn:

  • mehrere Business-Tools ersetzt werden sollen

  • integrierte Videoanrufe wichtig sind

  • CRM, E-Signaturen und Dokumente im selben System liegen sollen

  • WhatsApp Business benötigt wird

  • KI-Notizen und weitere KI-Funktionen eingesetzt werden sollen

  • Salesforce und umfassendes Lead-Routing relevant sind

  • höhere Pro-Nutzer-Kosten durch eingesparte Einzellösungen gerechtfertigt sind

Entscheidungsmatrix

  • Priorität: Schnell Round-Robin für bis zu fünf Personen einführen

    • Tendenziell bessere Wahl: Ordinus

    • Begründung: Team-Routing ist im pauschalen Teamtarif enthalten

  • Priorität: CRM, Video, Signaturen und Kommunikation konsolidieren

    • Tendenziell bessere Wahl: meetergo

    • Begründung: Breitere Suite mit eigenen Anwendungen

  • Priorität: Bestehendes CRM und Videotool behalten

    • Tendenziell bessere Wahl: Ordinus

    • Begründung: Weniger Funktionsdopplung

  • Priorität: Eigene Videokonferenzen im selben System

    • Tendenziell bessere Wahl: meetergo

    • Begründung: meetergo Connect ist integriert

  • Priorität: Geringe Einführungskomplexität

    • Tendenziell bessere Wahl: Ordinus

    • Begründung: Engerer Produktumfang

  • Priorität: Möglichst wenige einzelne SaaS-Produkte

    • Tendenziell bessere Wahl: meetergo

    • Begründung: Mehr Prozesse können in einer Suite liegen

  • Priorität: API und Webhooks als klare Produktfunktion

    • Tendenziell bessere Wahl: Ordinus

    • Begründung: Sichtbar in den Tarifen dokumentiert

  • Priorität: Enterprise-Vertrieb mit Salesforce und Funnels

    • Tendenziell bessere Wahl: meetergo

    • Begründung: Breiterer CRM- und Lead-Prozess

Fazit

Ordinus und meetergo konkurrieren bei der Terminbuchung, aber nicht in der gesamten Produktbreite.

Ordinus ist eine fokussierte Terminplanungs- und Routing-Plattform. Der Team-Tarif ist für kleine und mittlere Gruppen preislich klar kalkulierbar.

meetergo ist eine umfangreiche Business-Suite, in der Terminplanung nur ein Teil des Gesamtangebots ist. Sie ist deutlich teurer, kann dafür mehrere andere Werkzeuge ersetzen.

Die Entscheidung lässt sich auf eine Frage reduzieren:

Willst du deinen Terminprozess verbessern oder deinen gesamten Tool-Stack konsolidieren?

Häufige Fragen

Ist Ordinus günstiger als meetergo?

Für Team-Routing ist Ordinus deutlich günstiger, insbesondere bei mehreren Personen. meetergo Premium enthält jedoch wesentlich mehr Funktionen, sodass der Preis nicht isoliert bewertet werden sollte.

Hat meetergo einen kostenlosen Tarif?

Ja. Free ist dauerhaft kostenlos und enthält unter anderem drei Terminarten sowie Starter-Limits der angebotenen Apps.

Hat Ordinus integrierte Videokonferenzen?

Ordinus bindet externe Dienste wie Google Meet an. Eine eigene Videoplattform wie meetergo Connect wird nicht angeboten.

Unterstützt meetergo Round-Robin?

Ja. Round-Robin und Lead-Routing werden auf der aktuellen Preisseite im Premium-Tarif genannt.

Quellen und redaktionelle Hinweise

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