Ordinus vs. Zeeg: Zwei deutsche Calendly-Alternativen im Vergleich
Ordinus und Zeeg gehören zu den wenigen Terminplanungslösungen, die tatsächlich von deutschen Unternehmen betrieben werden und sich direkt mit Calendly vergleichen lassen.
Trotz der ähnlichen Ausgangslage sind die Produktstrategien unterschiedlich.
Ordinus baut eine Terminplanungs- und Routing-Plattform für Teams, Dienstleister und operative Prozesse. Zeeg entwickelt sich von einem Terminplaner zu einer Kombination aus Booking CRM, Lead-Management und KI-Telefonassistent.
Die bessere Wahl hängt davon ab, ob dein Kernproblem die Verteilung von Terminen oder die Umwandlung eingehender Kontakte in gebuchte Kunden ist.
Ordinus und Zeeg auf einen Blick
Betreiber
Ordinus: Deutsches Einzelunternehmen
Zeeg: Deutsche GmbH
Produktkern
Ordinus: Terminplanung, Pools und Routing
Zeeg: Terminplanung, Booking CRM und KI-Telefonie
Kostenloser Tarif
Ordinus: 1 Terminart und 1 Buchungsseite
Zeeg: Dauerhaft kostenloser Starter-Tarif
Einzelperson
Ordinus: Solo ab 9,99 € pro Monat
Zeeg: Professional ab 10 € pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung
Team-Routing
Ordinus: Team für 39 € mit bis zu 5 Mitgliedern
Zeeg: Business ab 16 € pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung
Round-Robin
Ordinus: Im Team-Tarif
Zeeg: Im Business-Tarif
Routing-Formulare
Ordinus: Einfache Formulare und Team-Routing im Team-Tarif
Zeeg: Ab Business
CRM
Ordinus: Kein vollständiges CRM
Zeeg: CRM-Basics, CRM-Integrationen und Custom Objects je nach Tarif
KI-Telefonie
Ordinus: Nicht angeboten
Zeeg: Zentraler Produktbereich
API und Webhooks
Ordinus: API ab Solo, signierte Webhooks ab Team
Zeeg: Ab Professional
Erweiterte Routing-Logik
Ordinus: Operations mit Kapazität, Territory und SLA angekündigt
Zeeg: Prioritäten, Limits und Lead-Routing bereits öffentlich beschrieben
Die wichtigste Abgrenzung ist nicht der Buchungskalender. Ordinus will die operative Zuweisungsschicht sein, Zeeg verbindet Terminbuchung mit CRM und telefonischem Inbound.
Die Kurzentscheidung
Wähle Ordinus, wenn du gemeinsame Teamplanung, Pools, Round-Robin und eine pauschale Preisstruktur für kleine Teams suchst.
Wähle Zeeg, wenn du Terminplanung eng mit CRM, Lead-Erfassung, Follow-ups und KI-gestützter Telefonbuchung verbinden möchtest.
Preisstruktur
Ordinus
Ordinus bietet vier öffentlich beschriebene Stufen:
Free für 0 Euro mit einer Terminart
Solo für 9,99 Euro pro Monat
Team für 39 Euro pro Monat mit bis zu fünf Mitgliedern
Operations für 149 Euro pro Monat, aktuell noch als "Demnächst" gekennzeichnet
Enterprise mit individueller Preisgestaltung
Bei jährlicher Abrechnung kostet Team 390 Euro, rechnerisch 32,50 Euro pro Monat.
Zeeg
Zeeg berechnet pro Nutzer:
Starter kostenlos
Professional 12 Euro monatlich oder 10 Euro bei jährlicher Zahlung
Business 20 Euro monatlich oder 16 Euro jährlich
Scale 40 Euro monatlich oder 30 Euro jährlich
Enterprise individuell
Round-Robin und Routing-Formulare beginnen laut Preisseite im Business-Tarif.
Der praktische Kostenunterschied
1 Person, jährliche Zahlung
Ordinus: Solo: 8,33 € pro Monat rechnerisch
Zeeg: Professional: 10 € pro Monat
Differenz der Preislogik: Ähnliche Einstiegskosten
1 Person mit Round-Robin-Bedarf
Ordinus: Nicht sinnvoll, da Teamfunktion
Zeeg: Business: 16 € pro Monat
Differenz der Preislogik: Round-Robin setzt mehrere Hosts voraus
5 Personen mit Round-Robin, jährliche Zahlung
Ordinus: Team: 32,50 € pro Monat rechnerisch
Zeeg: Business: 80 € pro Monat
Differenz der Preislogik: Ordinus bündelt fünf Personen, Zeeg rechnet pro Nutzer
5 Personen mit Scale-Funktionen
Ordinus: Operations noch nicht allgemein verfügbar
Zeeg: Scale: 150 € pro Monat
Differenz der Preislogik: Unterschiedliche Reife und Funktionsbreite
Die Zahlen sind Listenpreise ohne Steuern. Bei Zeeg können CRM- und KI-Funktionen den höheren Pro-Nutzer-Preis rechtfertigen, wenn sie tatsächlich andere Systeme ersetzen.
Für eine einzelne Person liegen Ordinus Solo und Zeeg Professional nah beieinander.
Bei fünf Teammitgliedern ergibt sich eine andere Logik:
Ordinus Team kostet 39 Euro pro Monat für bis zu fünf Mitglieder.
Zeeg Business kostet bei jährlicher Zahlung 16 Euro pro Nutzer und Monat.
Damit kostet Zeeg Business für fünf Personen rechnerisch 80 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Zeeg enthält dafür andere CRM-nahe Funktionen und verfolgt ein anderes Produktmodell. Der reine Preisvergleich ersetzt keine Funktionsprüfung.
Terminbuchung für Einzelpersonen
Beide Produkte bieten die typischen Grundlagen:
Buchungsseiten
Kalenderverbindung
Verfügbarkeiten
automatische Bestätigungen
Videokonferenz-Optionen
verschiedene Terminarten
Website-Einbettung
Workflows in bezahlten Tarifen
Zeeg Starter bietet laut Preisseite zwei Buchungsseiten und unbegrenzte Termine. Ordinus Free enthält eine Terminart und eine Buchungsseite.
Für einen einfachen persönlichen Buchungslink ist Zeeg Free damit auf dem Papier großzügiger. Ordinus Solo wird interessanter, wenn Zahlungen, eigenes Branding und API-Zugriff benötigt werden.
Round-Robin und Teamtermine
Zeeg Business enthält Round-Robin, CRM-Integrationen und Routing-Formulare. Außerdem bietet Zeeg kollektive Termine und weitere Teamfunktionen.
Ordinus Team enthält:
bis zu fünf Mitglieder
gemeinsame Verfügbarkeit
Pools und Round-Robin
kollektive Terminplanung
Team-Routing
API und signierte Webhooks
Beide Plattformen können Termine auf Teams verteilen. Der Unterschied liegt weniger im Häkchen bei "Round-Robin" als in der geplanten Weiterentwicklung.
Ordinus beschreibt zusätzlich gewichtetes Routing, Kapazitäts-Routing, Territory-Routing sowie SLA- und Eskalationsmanagement. Diese erweiterten Funktionen sind dem Operations-Tarif zugeordnet, der aktuell noch nicht allgemein verfügbar ist.
Zeeg baut dagegen stärker in Richtung Lead-Management, CRM-Objekte, SDR-AE-Übergaben und KI-Telefonie.
Routing-Formulare
Ein Routing-Formular stellt Fragen, bevor freie Termine gezeigt werden. Aus den Antworten wird abgeleitet, welcher Kalender oder welche Terminart passt.
Typische Fragen sind:
In welchem Land sitzt das Unternehmen?
Welche Sprache wird benötigt?
Wie groß ist das Team?
Welches Produkt ist relevant?
Ist die Anfrage Support, Beratung oder Vertrieb?
Zeeg bietet Routing-Formulare ab Business. Ordinus bietet einfache Routing-Formulare und Team-Routing im Team-Tarif.
Für klassische Lead-Qualifizierung mit CRM-Übergabe kann Zeeg stärker passen. Für Terminzuweisung über Pools und spätere operative Routing-Logik positioniert sich Ordinus fokussierter.
Tiefe der Team- und Routingfunktionen
Gleichmäßige Verteilung
Ordinus: Pools und Round-Robin im Team-Tarif
Zeeg: Round-Robin ab Business
Maximale Verfügbarkeit
Ordinus: Über Pool- und Verfügbarkeitslogik
Zeeg: Öffentlich als Verteilungsmodus beschrieben
Prioritäten pro Host
Ordinus: Teil der erweiterten Routing-Ausrichtung
Zeeg: Öffentlich beschrieben
Maximale Termine pro Host
Ordinus: Kapazitätslogik im angekündigten Operations-Bereich
Zeeg: Tägliche und wöchentliche Limits öffentlich beschrieben
Qualifizierung vor Buchung
Ordinus: Einfache Routing-Formulare im Team-Tarif
Zeeg: Routing-Formulare ab Business
Territory, SLA und Eskalation
Ordinus: Im angekündigten Operations-Tarif
Zeeg: Kein zentraler öffentlich beworbener Schwerpunkt
Telefonische Buchung
Ordinus: Nicht angeboten
Zeeg: KI-Telefonassistent nutzt dieselbe Buchungslogik
Nachvollziehbarkeit
Ordinus: Routing- und Audit-Ausrichtung, Operations angekündigt
Zeeg: CRM- und Booking-Daten im selben System
CRM und Lead-Management
Hier hat Zeeg den klareren Schwerpunkt.
Die Zeeg-Preisseite nennt bereits im Professional-Tarif CRM-Basics. Business ergänzt CRM-Integrationen und Lead-Routing. Scale erweitert Custom Objects, SSO und SCIM. Zusätzlich positioniert Zeeg seine KI-Telefonie als Eingangskanal, der Anrufe annimmt, qualifiziert und direkt bucht.
Ordinus ist kein vollständiges CRM. Es konzentriert sich auf den Weg von Verfügbarkeit und Qualifizierung zur korrekten Terminzuweisung. Kontakte, Buchungen und Routing-Entscheidungen werden verwaltet, aber das Produkt ersetzt nicht automatisch eine breite CRM-Suite.
Wähle Zeeg, wenn das Terminbuchungssystem selbst stärker zum Lead-System werden soll.
Wähle Ordinus, wenn dein vorhandenes CRM bestehen bleibt und die Termin- sowie Routing-Ebene sauber gelöst werden soll.
KI-Telefonie
Zeeg macht KI-Telefonie zu einem zentralen Bestandteil der Produktstrategie. Der Assistent soll Anrufe entgegennehmen, Fragen beantworten, Kontakte erfassen und Termine im selben System buchen.
Ordinus bietet derzeit keine vergleichbare öffentlich beworbene KI-Telefonzentrale. Ein AI Copilot für Workflows und Routing-Regeln ist als Add-on angekündigt, aber ebenfalls noch als "Demnächst" markiert.
Für Unternehmen mit hohem telefonischem Anfragevolumen ist Zeeg daher klar näher am Anwendungsfall.
Zahlungen
Ordinus unterstützt Zahlungen und Anzahlungen über Stripe ab Solo.
Zeeg listet Zahlungen sowie Stripe und PayPal in der Funktionsübersicht. Der genaue Umfang hängt vom Tarif ab.
Für kostenpflichtige Beratungen sollten beide Systeme praktisch getestet werden:
Wird erst nach erfolgreicher Zahlung bestätigt?
Sind Anzahlungen möglich?
Welche Währungen werden unterstützt?
Wie funktioniert eine Stornierung?
Welche Informationen landen im Zahlungsanbieter?
API und Webhooks
Ordinus nennt API-Zugriff ab Solo. Team enthält höhere API-Limits und signierte Webhooks.
Zeeg bietet API und Webhooks ab Professional. Das ist für Integrationen, eigene Anwendungen und Automatisierungen attraktiv.
Zeeg hat bei CRM-Anbindungen aktuell die breitere sichtbare Auswahl. Ordinus fokussiert eine technische Routing-Schicht mit REST-API und Ereignissen rund um Buchung, Stornierung und Zahlung.
Datenschutz und Hosting
Ordinus wird von einem deutschen Einzelunternehmen betrieben. Die Sicherheitsseite nennt Hetzner Cloud in Deutschland für Anwendung und selbstverwaltete PostgreSQL-Datenbank. Backups bleiben verschlüsselt in der EU. Unterauftragsverarbeiter werden öffentlich aufgeführt.
Zeeg wird von der Zeeg GmbH betrieben. Das Unternehmen wirbt mit europäischer Datenverarbeitung und "Made in Germany". Auf der aktuellen Preisseite wird ein AVV ausdrücklich für Business-Kunden genannt.
Bei beiden Produkten sollten Unternehmen prüfen:
Welcher Tarif enthält den benötigten AVV?
Welche Daten verarbeitet eine KI-Funktion?
Welche Unterauftragsverarbeiter sind aktiv?
Welche Integrationen übertragen Daten an Dritte?
Welche Löschfristen lassen sich konfigurieren?
Benutzeroberfläche und Produktreife
Zeeg hat eine sichtbar stärkere Marktpräsenz und eine breitere öffentliche Produktdarstellung. Die Plattform wird laut eigener Seite von mehr als 20.000 Personen und Unternehmen genutzt.
Ordinus ist jünger und fokussierter. Das bedeutet weniger Marktreife und weniger Integrationen, aber auch eine klarere Produktlinie für Termin-Routing.
Für risikoscheue Unternehmen kann die größere Nutzerbasis von Zeeg relevant sein. Für Teams mit spezifischem Routingbedarf kann die fokussierte Architektur von Ordinus wichtiger sein.
Für wen ist Ordinus besser?
Ordinus passt besser, wenn:
bis zu fünf Teammitglieder zu einem festen Paketpreis geplant werden sollen
Pools und Round-Robin im Mittelpunkt stehen
kollektive Terminplanung benötigt wird
eine deutsche, EU-orientierte Infrastruktur gesucht wird
das bestehende CRM weiter genutzt werden soll
Routing perspektivisch um Kapazität, Territory oder SLA erweitert werden soll
API und Webhooks für eigene Prozesse wichtig sind
Für wen ist Zeeg besser?
Zeeg passt besser, wenn:
Terminplanung mit einem Booking CRM verbunden werden soll
KI-Telefonie relevant ist
CRM-Integrationen und Lead-Management wichtig sind
eine größere bestehende Nutzerbasis bevorzugt wird
SSO, SCIM und erweiterte Organisationsfunktionen benötigt werden
ein persönlicher kostenloser Tarif mit mehreren Buchungsseiten genügt
Entscheidungsmatrix
Priorität: Fester Preis für bis zu fünf Teammitglieder
Tendenziell bessere Wahl: Ordinus
Begründung: Teammitglieder sind im Paket enthalten
Priorität: CRM-nahe Lead-Prozesse
Tendenziell bessere Wahl: Zeeg
Begründung: CRM-Basics und Integrationen sind Teil der Produktstrategie
Priorität: KI-Telefonassistent
Tendenziell bessere Wahl: Zeeg
Begründung: Telefonische Qualifizierung und Buchung sind Kernfunktionen
Priorität: Bestehendes CRM soll unverändert bleiben
Tendenziell bessere Wahl: Ordinus
Begründung: Fokussierte Scheduling- und Routing-Schicht
Priorität: API und Webhooks für ein Soloprojekt
Tendenziell bessere Wahl: Beide
Begründung: Beide bieten diese Funktionen in frühen bezahlten Tarifen
Priorität: Aktuell verfügbare Prioritäts- und Host-Limits
Tendenziell bessere Wahl: Zeeg
Begründung: Funktionen werden bereits öffentlich dokumentiert
Priorität: Spätere Territory-, SLA- und Kapazitätslogik
Tendenziell bessere Wahl: Ordinus perspektivisch
Begründung: Operations ist darauf ausgerichtet, derzeit aber noch angekündigt
Priorität: Größere öffentliche Nutzerbasis
Tendenziell bessere Wahl: Zeeg
Begründung: Sichtbar stärkere Marktpräsenz
Fazit
Ordinus und Zeeg sind keine identischen Produkte mit unterschiedlichen Farben.
Zeeg baut eine Plattform, die eingehende Kontakte über Formulare und Telefon in Leads und Termine verwandelt. Ordinus baut eine Plattform, die Verfügbarkeit, Teamplanung und Routing zu einer operativen Zuweisungsschicht verbindet.
Für Selbstständige sind beide Produkte gut vergleichbar. Für Teams trennt sich die Entscheidung:
Ordinus ist preislich und konzeptionell attraktiv für Pools, Round-Robin und kleine Teams.
Zeeg ist stärker, wenn CRM, KI-Telefonie und Lead-Management Teil desselben Systems werden sollen.
Häufige Fragen
Ist Ordinus günstiger als Zeeg?
Bei einer Person sind die Preise ähnlich. Bei mehreren Teammitgliedern kann Ordinus günstiger sein, weil Team bis zu fünf Mitglieder pauschal enthält. Zeeg berechnet pro Nutzer, bietet dafür aber zusätzliche CRM-Funktionen.
Bietet Zeeg Round-Robin?
Ja. Round-Robin ist laut aktueller Preisseite ab Business enthalten.
Bietet Ordinus Routing-Formulare?
Ja. Einfache Routing-Formulare und Team-Routing sind im Team-Tarif aufgeführt.
Hat Ordinus einen KI-Telefonassistenten?
Nein, eine vergleichbare öffentliche Funktion wird derzeit nicht angeboten. Der angekündigte AI Copilot betrifft Workflows und Routing-Regeln, nicht die vollständige Telefonannahme.
Quellen und redaktionelle Hinweise
Ordinus: https://ordinus.io/de
Ordinus Preise: https://ordinus.io/de/pricing
Ordinus Sicherheit: https://ordinus.io/de/security
Zeeg Preise: https://zeeg.me/de/pricing
Zeeg Routing-Formulare: https://zeeg.me/en/features/routing-forms
Stand der Produkt- und Preisangaben: 30. Juli 2026